خوب توی این یادداشت به یکی از مهارتهای کاریابی یعنی درک شغل تبلیغ شده می پردازیم چرا که بدون درک صحیح از شغل نمیشه رزومه خوبی متناسب با شغل تهیه کرد
اینجا ما چند تا سایت جستجوی کار در استرالیا داریم که کارجویان آنها را مفید ترین سایتهای کاریابی میدانند
برای اطلاع از میزان حقوق در هر شغل و شرایط کاری سایت زیر مفید میباشند.
www.industrialelations.nsw.gov.au
همچنین سایت های زیر جهت مطالعه وآموزش و گرفتن مدارک تحصیلی و حرفه ای اطلاعات با ارزشی ارائه می دهند.
خوب بعد از معرفی این سایتها خوبه که با چند تا از ا صطلاحات یا مخفف کلمات در تبلیغات شغل آشنا بشویم مثلا:
appt=appointment
o.t.=overtime
k=thousand for example salary is 70000k=70000$ for a year
p.t= part time
pos.=position
req= required
wpm=words per minute
cas=casual
info=information
neg=negotiable
pw=per week
prev=previous
temp=temporary
exp=experiencedابیم
hrs=hours
p.a.= per Annam
pref=preferred
quals=qualifications
w.p=word processing
wk= week
خوب در هنگام مطالعه تبلیغات یک شغل باید دریابیم شغل مورد نظر چیست و کارفرما واقعا چه میخواهد پس بهتر هست با سوالات زیر تبلیغات شغلی را تفسیرکنیم
1-کارفرما چه کالا یا خدماتی تولید میکند
2-شرکت در کجا واقع شده است
3-آیا این یک شرکت بین المللی هست یا یک شرکت استرالیایی
4-آیا یک شرکت قدیمی هست یا یک شرکت جدید التاسیس
5-آیا شرکت کوچک هست یا بزرگ آیا شرکتی محافظه کار می باشد یا شرکتی ذز حال توسعه و تکامل
6-آیا آنها استانداردهای بالایی را مدنظر دارند یا با محیط سخت گیری در این زمینه روبرو نیستیم
7-آیا شغل توسط آژانس کاریابی تبلیغ شده است یا خیر
8-شرکت خصوصی است یا دولتی
9- آیا آنها وب سایت دارند یاخیر
10-مسئولیت های شغل مورد نظر چه میبشد
11-ضوابط اصلی اعم مدارک تحصیلی-تجربه- مهارتهای تکنیکی-و مهارتهای فردی و هرگونه نکات مثبت برای کاندیدای شغل چه میباشد
12-آیا بدنبال شخص جوانتر هستند یا شخصی مسن تر آیا بدنبال فرد باتجربه هستند یا فردی بی تجربه
13-آیا شغل مسئولیتهای زیادی را شامل میشود
14-آیا باید ساعات طولانی کار کنم
15-آیا محیط کاری دوستانه توام با علاقه هست یا محیطی خسته کننده و یا جایی شلوغ
16 چگونه باید برای شغل مورد نظر اقذام کنم با نامه و فرستادن رزومه و یا مراجعه حضوری با فرستادن فکس ایمیل و یا پرکردن آنلاین صفحات وب ؟ تاریخ نهایی برای فرستادن رزومه چه میباشد
حال با یک مثال به تحلیل شغل تبلیغ شده می پردازیم
Service Engineer
Variable Speed Drivers and PLC Systems
This global company supplies a wide range of plc's variable
speed drivers and electrical control equipment.Due to growth
they now require a mature and technical component service
engineer to join their team.Based in their office in parramatta
you will be responsible for any service inquiries.liaising with
the company's interstate head office and the other source to
ensure systems operate efficiently and to the customer's
requirements. this include the hands-on service of the equipment
the company can offer stable employment in a friendly environment
and strong future opportunities based on performance.
To discuss this opportunity in full confidence please call David
Gallagher on 8316880 on Saturday 10:30am-12:30 or
during the week on the same number
Alternatively' please fax a resume to me on 8316844
Michael ' Sutton&Gallagher
Level 8 the Konica Building
275Alfred St Nth
North Sydney 2060
خوب حالا اطلاعات عمومی در مورد شغل را به دو دسته اطلاعات روشن و اطلاعات ضروری تقسیم میکنیم
اطلاعات روشن و واضحexplicit :
mature
technically competent service engineer
responsible for service inquiries
liaising with head office and others
hands on service of equipment stable environment
friendly environment
strong future opportunities
مفاهیم تلویحااشاره شده (Implicit)
experienced
qualified and skilled
good customer service skills
good communication skills
has initiative
good manual 'practical skills
long term career position-some body who will stay
friendly personality 'good interpersonal skills' work in a team
ambitious-interested in promotions
تماس تلفنی بخش مهمی از فعالیت های کاریابی را تشکیل میدهد ما به تماس تلفنی احتیاج داریم برای ایجاد شبکه یا نت ورکینگ ،کسب اطلاعات در مورد حرفه و زمینه کاری ،کسب اطلاعات درمورد شغل تبلیغ شده ، انجام مصاحبه تلفنی ، تماس و دستیابی مستقیم با کارفرما
در هنگام تماس تلفنی باید به شمرده صحبت کردن و اطمینان از رساندن مطالب توجه نمود خصوصا در هنگام دادن شماره تلفن یا آدرس در اینجا چند جمله برای نمونه جهت مطمئن شدن و یا درخواست تکرار اطلاعات ذکر میشود
Could you say that again please
Would you mind repeating that please
Could you spell that please
Could you say the number again please
I am sorry I didn’t quite understand that
Sorry I didn’t quite catch that
Sorry I missed that
Did you say
So you mean
Right so that’s 14 th April
That’s 2.30 on Saturday right
Who do you say
No sorry .what I meant was
No actually .what I said was
برای ایجاد واکنش مثبت در مخاطب میتوان عبارات زیر استفاده کرد
Would you mind answering a few questions I have about the job
I was wondering if you could tell me a little more about job
Could you please send me the information about vacancy
Can I just take a little time to ask a few questions about the job
Is ….available
When do you expect him/her back
Will she/he available this afternoon
Will he/she be away long
Can I leave message please
Could I please leave a message
در هنگام گذاشتن پیام رعایت سیر منطقی اطلاعات را بکنید فرصت نوشتن به مخاطب بدهید اسم خود را بااسپل نیز بیان کنید با منشی اطلاعات را دوباره چک کنید در پایات تشکر و خداحافظی کنید
تماس تلفنی روش مناسبی برای استراتژی کسب کار است تماس تلفنی ذر موارد زیر به کار میرود
تحقیق در مورد شغل تبلیغ شده خاص، اطلاعات عمومی در مورد شرکت، کسب اطلاعات در مورد کاریابی در صنایع گوناگون ، در مورد موقعیت های شغلی بالقوه آینده.
در هنگام تماس تلفنی ابتدا خود را معرفی کرده و با اعتماد به نفس کافی دلیل تماس خود را بگویید
I am calling in response to the administrative assistant position which was advertized in Sydney morning on Saturday 19th November
یک تاریخچه مناسب و مختصر مربوط به اطلاعات کاری و تحصیلی در کنار خود داشته باشید تا جواب سوالات احتمالی را بدهیداگر اسم مسئول خاصی را میدانید مستقیما بخواهید تا با او تماس برقرار شود در غیر اینصورت قبل ازا رتباط از منشی بخواهید تا نام مسئول را بگوید و نام مسئول مربوطه را یادداشت نمایید
بسیار مهم هست که فراموش نکنید که ممکن هست با شما جهت ارزیابی اولیه از طرف کارفرما یا مشاوران شغلی برای شغل درخواست داده شده تماس بگیرند تا مطئن شوند آیا برای دعوت به مصاحبه مناسب هستید یا خیر این مرحله اصطلاحا تلفن اسکرین نام دارد هدف از این مرحله کسب اطلاعات زیر از شما میباشد
یک تصویر اولیه از تاریخچه کاری و تجربیات و مهارت شما، ارزیابی انگیزه وعلاقه شما برای شغل در خواستی دلیل ترک محل کار قبلی و اینکه در آینده بدنبال چه موقعیت شغلی میباشید شغل ایده ال اینده شما چیست آیا برای شغل دیگری درخواست داده اید حقوق در خواستی شما و تاریخ آمادگی برای کار جدید